Manual funcional
Tudo o que o CanooHub faz, em 18 módulos.
Visão geral das capacidades do produto. Você lê pra entender o que está disponível — os detalhes operacionais você aprende usando.
1. Usuários & acessos
O que resolve
Define quem usa o sistema dentro da escola e o que cada pessoa pode fazer.
Como funciona
- Login por nome de usuário ou e-mail e senha.
- Dois níveis de acesso: Administrador (acesso total) e Usuário Comum (somente leitura na parte operacional).
- Administrador cria, edita e desativa contas da escola.
- O sistema impede que o último administrador ativo seja removido — a escola nunca fica sem ninguém com acesso.
O que resolve
Define quem usa o sistema dentro da escola e o que cada pessoa pode fazer.
Como funciona
- Login com nome de utilizador ou e-mail e palavra-passe.
- Dois níveis de acesso: Administrador (acesso total) e Utilizador Comum (apenas leitura na parte operacional).
- O administrador cria, edita e desativa contas da escola.
- O sistema impede que o último administrador ativo seja removido — a escola nunca fica sem ninguém com acesso.
What it solves
Defines who uses the system inside the school and what each person can do.
How it works
- Login with username or email and password.
- Two access levels: Administrator (full access) and Regular User (read-only on operational data).
- Admin creates, edits and deactivates accounts within the school.
- The system prevents the last active administrator from being removed — the school can never lock itself out.
2. Alunos
O que resolve
Concentra tudo que se sabe sobre cada aluno em um só lugar — quem é, em quais aulas vai, como está a situação dele.
Como funciona
- Cadastro com dados de contato, endereço, data de nascimento e Instagram.
- Status do aluno é calculado sozinho: Ativo, Inadimplente, Suspenso ou Inativo.
- Busca por nome ou e-mail.
- A página do aluno mostra os horários de aula dele, histórico de planos, histórico de suspensões e — se ele veio de um lead — o histórico das aulas experimentais.
O que resolve
Concentra tudo o que se sabe sobre cada aluno num só lugar — quem é, em que aulas anda, como está a sua situação.
Como funciona
- Registo com dados de contacto, morada, data de nascimento e Instagram.
- O estado do aluno é calculado sozinho: Ativo, Em incumprimento, Suspenso ou Inativo.
- Procura por nome ou e-mail.
- A página do aluno mostra os seus horários de aula, histórico de planos, histórico de suspensões e — se veio de um lead — o histórico das aulas experimentais.
What it solves
Brings everything known about a student into one place — who they are, what classes they attend, where they stand.
How it works
- Profile with contact info, address, date of birth and Instagram handle.
- Student status is computed automatically: Active, Defaulter, Suspended or Inactive.
- Search by name or email.
- The student page shows their class schedule, plan history, suspension history, and — if they came from a lead — their trial-class history.
3. Leads & aulas experimentais
O que resolve
Captura interessados antes de virarem alunos, agenda a primeira aula e mostra onde cada lead está no funil.
Como funciona
- Cadastro leve do lead (nome, contato, Instagram, origem).
- Status calculado automaticamente: Novo, Agendado, Compareceu, Não-compareceu ou Convertido.
- Aula experimental reserva uma vaga em horário e data específicos. Pode ser marcada como compareceu, não-compareceu, cancelada ou reagendada.
- Conversão pra aluno é feita pelo fluxo de convite (próximo módulo).
O que resolve
Captura interessados antes de se tornarem alunos, agenda a primeira aula e mostra onde cada lead está no funil.
Como funciona
- Registo simples do lead (nome, contacto, Instagram, origem).
- Estado calculado automaticamente: Novo, Agendado, Compareceu, Não-compareceu ou Convertido.
- A aula experimental reserva uma vaga em horário e data específicos. Pode ser marcada como compareceu, não-compareceu, cancelada ou reagendada.
- A conversão para aluno é feita pelo fluxo de convite (módulo seguinte).
What it solves
Captures prospects before they become students, schedules their trial class, and shows where each lead is in the funnel.
How it works
- Light lead record (name, contact, Instagram, source).
- Status computed automatically: New, Scheduled, Attended, No-show or Converted.
- A trial class reserves a slot at a specific time and date. Can be marked attended, no-show, canceled or rescheduled.
- Conversion to student is handled by the invite flow (next module).
4. Auto-cadastro por convite
O que resolve
Tira do administrador o trabalho de digitar dados do aluno novo. O próprio aluno preenche o que falta, por link ou QR code.
Como funciona
- Administrador gera um convite público (link + QR code).
- Convite pode partir do zero ou de um lead existente — quando vem de lead, os campos já vão pré-preenchidos.
- O convidado preenche o resto e vira aluno na hora.
- O sistema gera o link/QR; você escolhe o canal pra compartilhar (WhatsApp, SMS, e-mail, QR escaneado pessoalmente).
- Convite é de uso único; depois que vira aluno, ele se fecha. Pode reenviar quando precisar.
O que resolve
Tira do administrador o trabalho de digitar dados do aluno novo. O próprio aluno preenche o que falta, por link ou QR code.
Como funciona
- O administrador gera um convite público (link + QR code).
- O convite pode partir do zero ou de um lead existente — quando vem de um lead, os campos já vão preenchidos.
- O convidado preenche o resto e fica como aluno na hora.
- O sistema gera o link/QR; escolhe o canal para partilhar (WhatsApp, SMS, e-mail, QR digitalizado pessoalmente).
- O convite é de uso único; depois de criado o aluno, fecha-se. Pode ser reenviado quando precisar.
What it solves
Removes the admin from data-entry duty. The new student fills in what’s missing themselves, via link or QR code.
How it works
- Admin generates a public invite (link + QR code).
- Invite can start from scratch or from an existing lead — when from a lead, known fields are pre-filled.
- The invitee fills in the rest and is registered as a student immediately.
- The system generates the link/QR; you pick the channel to share it (WhatsApp, SMS, email, in-person QR scan).
- Invites are single-use; once a student is created, the invite closes. Resend whenever you need to.
5. Planos & assinaturas
O que resolve
Define o que a escola vende e dá flexibilidade pra trocar de plano, pausar e cobrar proporcional sem virar conta na ponta do lápis.
Como funciona
- Planos com periodicidade mensal, trimestral, semestral ou anual. Cada plano tem nome, número de aulas, preço e prazo mínimo de fidelidade.
- Cada aluno tem uma matrícula ativa por vez, com status calculado (ativa, com prazo fixo, cancelamento agendado, encerrada, inadimplente, suspensa).
- Cobrança proporcional automática quando o aluno entra no meio do mês.
- Troca de plano no meio do prazo: a antiga é encerrada, a nova começa, o sistema gera as cobranças certas.
- Suspensão temporária por viagem, lesão ou afastamento — sem cobrança no período. A matrícula reativa sozinha quando a suspensão termina.
O que resolve
Define o que a escola vende e dá flexibilidade para trocar de plano, suspender e cobrar proporcionalmente sem fazer contas à mão.
Como funciona
- Planos com periodicidade mensal, trimestral, semestral ou anual. Cada plano tem nome, número de aulas, preço e prazo mínimo de fidelidade.
- Cada aluno tem uma inscrição ativa de cada vez, com estado calculado (ativa, com prazo fixo, cancelamento agendado, encerrada, em incumprimento, suspensa).
- Cobrança proporcional automática quando o aluno entra a meio do mês.
- Troca de plano a meio do prazo: a anterior é encerrada, a nova começa, o sistema gera as cobranças certas.
- Suspensão temporária por viagem, lesão ou ausência — sem cobrança no período. A inscrição é reativada sozinha quando a suspensão termina.
What it solves
Defines what the school sells and gives flexibility to switch, pause and pro-rate without doing the math on paper.
How it works
- Monthly, quarterly, semi-annual or annual plans. Each plan has a name, lesson count, price and minimum commitment.
- Each student has one active enrolment at a time, with computed status (active, fixed-term, scheduled cancel, ended, defaulter, suspended).
- Automatic pro-rata when a student joins mid-month.
- Mid-cycle plan switch: the old enrolment closes, the new one starts, the system generates the right charges.
- Temporary suspension for travel, injury or time off — no billing during the window. The enrolment reactivates on its own when the suspension ends.
6. Vendas
O que resolve
Registra todo dinheiro que entra na escola — assinatura ou venda avulsa — e gera os efeitos contábeis certos automaticamente.
Como funciona
- Toda venda é vinculada a um aluno e a um item: uma matrícula nova ou um produto avulso.
- Venda de assinatura cria a matrícula automaticamente. Venda de produto é única, sem matrícula.
- Vendas têm desconto opcional (percentual ou valor fixo) e data ajustável.
- Vendas não podem ser editadas, só canceladas. Cancelar reverte as cobranças e a fatura em rascunho relacionadas.
- Atalho de venda rápida: depois da aula experimental marcada como compareceu, registra a venda do produto avulso configurado com um clique.
O que resolve
Regista todo o dinheiro que entra na escola — subscrição ou venda avulsa — e gera os efeitos contabilísticos certos automaticamente.
Como funciona
- Toda a venda está ligada a um aluno e a um item: uma inscrição nova ou um produto avulso.
- A venda de subscrição cria a inscrição automaticamente. A venda de produto é avulsa, sem inscrição.
- As vendas podem ter desconto opcional (percentagem ou valor fixo) e data ajustável.
- As vendas não podem ser editadas, só canceladas. Cancelar reverte as cobranças e a fatura em rascunho relacionadas.
- Atalho de venda rápida: depois de uma aula experimental marcada como compareceu, regista a venda do produto avulso configurado num clique.
What it solves
Records every payment that enters the school — subscription or one-off — and generates the right accounting effects automatically.
How it works
- Every sale is tied to a student and an item: a new enrolment or a one-off product.
- Subscription sales create the enrolment automatically. Product sales are one-off, no enrolment.
- Sales can have an optional discount (percent or fixed amount) and an adjustable date.
- Sales cannot be edited, only canceled. Canceling reverts the related charges and the draft invoice.
- Quick-sale shortcut: after a trial class marked attended, register the configured one-off product sale in one click.
7. Aulas, horários e capacidade
O que resolve
Estrutura onde, quando e quantos alunos cabem em cada aula, e bloqueia conflitos antes que aconteçam.
Como funciona
- Cadastro de bases (locais físicos onde a escola dá aula).
- Horários recorrentes por base, com dia da semana, horário e capacidade máxima.
- O sistema bloqueia horários que se sobrepõem na mesma base.
- Cada horário mostra a ocupação atual em tempo real.
O que resolve
Estrutura onde, quando e quantos alunos cabem em cada aula, e bloqueia conflitos antes que aconteçam.
Como funciona
- Registo de bases (locais físicos onde a escola dá aulas).
- Horários recorrentes por base, com dia da semana, hora e capacidade máxima.
- O sistema bloqueia horários sobrepostos na mesma base.
- Cada horário mostra a ocupação atual em tempo real.
What it solves
Defines where, when and how many students fit in each class, and blocks conflicts before they happen.
How it works
- Register your locations (physical places where the school operates).
- Recurring schedules per location, with weekday, time and maximum capacity.
- The system blocks overlapping schedules at the same location.
- Each schedule shows real-time occupancy.
8. Faturamento
O que resolve
Faz o ciclo completo de cobrança — gerar, enviar a fatura, acompanhar o pagamento e dar baixa — sem você precisar lembrar de cada passo.
Como funciona
- No dia 1 de cada mês, o sistema gera as faturas em rascunho automaticamente.
- Toda fatura começa em rascunho. O envio é sempre manual — nada vai pro aluno por engano.
- Você pode enviar uma a uma ou todas de uma vez. O sistema reporta quais saíram e quais falharam (e por quê).
- Lembretes automáticos antes e depois do vencimento, cancelados quando o pagamento entra.
- Pra corrigir uma fatura já enviada: o sistema cancela a antiga, abre uma nova com as cobranças que sobraram, e o aluno recebe substituindo a anterior.
O que resolve
Faz o ciclo completo de cobrança — gerar, enviar a fatura, acompanhar o pagamento e dar baixa — sem ter de se lembrar de cada passo.
Como funciona
- No dia 1 de cada mês, o sistema gera as faturas em rascunho automaticamente.
- Toda a fatura começa em rascunho. O envio é sempre manual — nada vai para o aluno por engano.
- Pode enviar uma a uma ou todas de uma vez. O sistema reporta quais foram enviadas e quais falharam (e porquê).
- Lembretes automáticos antes e depois do vencimento, cancelados quando o pagamento entra.
- Para corrigir uma fatura já enviada: o sistema cancela a antiga, abre uma nova com as cobranças que sobraram, e o aluno recebe a nova em substituição da anterior.
What it solves
Runs the full billing cycle — generate, send the invoice, track payment and close it out — without you having to remember every step.
How it works
- On the 1st of each month, the system generates draft invoices automatically.
- Every invoice starts as a draft. Sending is always manual — nothing goes out by accident.
- Send invoices one at a time or all at once. The system reports which went through and which failed (and why).
- Automatic reminders before and after the due date, canceled as soon as payment is recorded.
- To correct an invoice already sent: the system cancels the old one, opens a new draft with the remaining charges, and the student receives a notice replacing the previous.
9. Métodos de pagamento
O que resolve
Mostra ao aluno como pagar, usando os meios que sua escola realmente usa. O CanooHub não processa pagamento — só transmite as instruções. O dinheiro continua entrando direto na conta da escola.
Como funciona
- Cadastre os métodos que sua escola aceita: Pix, IBAN, MB Way, transferência bancária, dinheiro ou outro.
- Cada método tem um rótulo, uma chave/conta e instruções padrão (opcionais).
- No envio da fatura, você escolhe um método ativo — o aluno recebe a instrução completa no e-mail.
- O pagamento em si acontece fora do sistema. Você dá baixa manualmente ou pelo fluxo de conciliação por extrato (próximo módulo).
O que resolve
Mostra ao aluno como pagar, usando os meios que a sua escola realmente usa. O CanooHub não processa pagamento — só transmite as instruções. O dinheiro continua a entrar diretamente na conta da escola.
Como funciona
- Regista os métodos que a sua escola aceita: Pix, IBAN, MB Way, transferência bancária, dinheiro ou outro.
- Cada método tem uma etiqueta, uma chave/conta e instruções padrão (opcionais).
- No envio da fatura, escolhe um método ativo — o aluno recebe a instrução completa por e-mail.
- O pagamento em si acontece fora do sistema. Dá baixa manualmente ou pelo fluxo de conciliação por extrato (módulo seguinte).
What it solves
Tells the student how to pay, using the channels your school actually uses. CanooHub does not process payments — it only relays the instructions. The money still goes directly into the school’s account.
How it works
- Register the methods your school accepts: Pix, IBAN, MB Way, bank transfer, cash or other.
- Each method has a label, a key/account and optional default instructions.
- When sending an invoice, you pick an active method — the student receives the full instruction by email.
- Payment itself happens outside the system. You record it manually or via the bank-statement reconciliation flow (next module).
10. Conciliação bancária
O que resolve
Tira o trabalho manual de cruzar extrato com fatura. Sobe o PDF do banco, o sistema cruza com as faturas em aberto e sugere o que parear.
Como funciona
- Upload do extrato bancário em PDF.
- O sistema extrai as transações de crédito e cruza automaticamente com as faturas em aberto.
- Cada par é marcado com nível de confiança (alta, média, baixa) pra você revisar antes de aplicar.
- Você marca o que quer aplicar e confirma. As faturas viram pagas, lembretes pendentes são cancelados.
O que resolve
Tira o trabalho manual de cruzar extrato com fatura. Carrega o PDF do banco, o sistema cruza com as faturas em aberto e sugere o que parear.
Como funciona
- Carregar o extrato bancário em PDF.
- O sistema extrai as transações de crédito e cruza-as automaticamente com as faturas em aberto.
- Cada par é marcado com nível de confiança (alta, média, baixa) para rever antes de aplicar.
- Marca o que quer aplicar e confirma. As faturas passam a pagas, lembretes pendentes são cancelados.
What it solves
Removes the manual work of matching bank statement against invoices. Upload the PDF, the system cross-checks open invoices and suggests pairings.
How it works
- Upload the bank statement PDF.
- The system extracts credit transactions and matches them automatically against open invoices.
- Each match is labeled with confidence (high, medium, low) for you to review before applying.
- You tick what you want to apply and confirm. Invoices flip to paid, pending reminders are canceled.
11. Notificações
O que resolve
Avisa quem precisa ser avisado — aluno (e-mail) e equipe interna (notificação no navegador) — sem ninguém precisar lembrar de mandar mensagem.
Como funciona
- Canais disponíveis hoje: e-mail e notificação no navegador. SMS e WhatsApp ainda não.
- E-mail pro aluno: dispara em envios de fatura, em lembretes de cobrança e em eventos de conta.
- Notificação no navegador pra equipe interna — por exemplo, alerta 1 hora antes de cada aula experimental.
- Cada usuário escolhe quais notificações quer receber em cada canal, com toggle mestre.
O que resolve
Avisa quem precisa ser avisado — aluno (e-mail) e equipa interna (notificação no navegador) — sem ninguém ter de se lembrar de mandar mensagem.
Como funciona
- Canais disponíveis hoje: e-mail e notificação no navegador. SMS e WhatsApp ainda não.
- E-mail para o aluno: dispara em envios de fatura, em lembretes de cobrança e em eventos de conta.
- Notificação no navegador para a equipa interna — por exemplo, alerta 1 hora antes de cada aula experimental.
- Cada utilizador escolhe que notificações quer receber em cada canal, com toggle principal.
What it solves
Notifies whoever needs to be notified — student (email) and internal staff (browser notification) — without anyone having to remember to message.
How it works
- Channels available today: email and browser notifications. SMS and WhatsApp not yet.
- Email to the student: triggers on invoice send, on payment reminders and on account events.
- Browser notification for internal staff — e.g. an alert 1 hour before each trial class.
- Each user picks which notifications they want on each channel, with a master toggle.
12. Integração Instagram
O que resolve
Atende DM no Instagram automaticamente, com IA, fundamentada no conhecimento da sua escola — e captura lead quando aparece intenção real de aula.
Como funciona
- Conexão da conta Instagram da escola pelo login da Meta. As credenciais ficam guardadas com segurança.
- Você cadastra a base de conhecimento da escola: aulas, horários, preço, contato. A IA responde fundamentada nisso.
- Toda DM passa por dois estágios: a IA decide se é mensagem sobre a escola e, se for, gera resposta no idioma do prospect.
- Quando o prospect demonstra interesse em aula experimental, a IA pede o nome e cria um lead já agendado.
- Painel mostra as últimas mensagens processadas, contador mensal e mensagens com erro pra revisão.
O que resolve
Atende DM no Instagram automaticamente, com IA, fundamentada no conhecimento da sua escola — e captura lead quando aparece interesse real numa aula.
Como funciona
- Ligação da conta Instagram da escola pelo login da Meta. As credenciais ficam guardadas em segurança.
- Carrega-se a base de conhecimento da escola: aulas, horários, preço, contacto. A IA responde fundamentada nisso.
- Toda a DM passa por dois estágios: a IA decide se é mensagem sobre a escola e, se for, gera resposta no idioma do prospect.
- Quando o prospect demonstra interesse numa aula experimental, a IA pede o nome e cria um lead já agendado.
- O painel mostra as últimas mensagens processadas, contador mensal e mensagens com erro para revisão.
What it solves
Answers Instagram DMs automatically with AI, grounded in your school’s knowledge — and captures a lead when real interest in a class shows up.
How it works
- Connect the school’s Instagram account via Meta login. Credentials are stored securely.
- You provide the school’s knowledge base: classes, schedule, pricing, contact. The AI answers grounded in that.
- Every DM goes through two stages: the AI decides whether it’s school-related and, if it is, drafts a reply in the prospect’s language.
- When the prospect shows interest in a trial class, the AI asks for the name and creates a lead already booked.
- A dashboard shows recent processed messages, monthly counter and errored messages for review.
13. Assistente IA
O que resolve
Responde perguntas sobre a escola em linguagem natural — sem precisar abrir relatório. E executa ações simples a pedido, sempre com confirmação.
Como funciona
- Campo de busca na barra superior de toda página (quando ativo). Submete e abre uma conversa dedicada.
- Aceita perguntas em português e inglês, sobre alunos, planos, faturamento, horários e relatórios — "quanto faturei em março?", "quem está inadimplente?".
- Aceita ações de escrita: criar aluno, registrar pagamento, cancelar cobrança, criar venda. Toda ação pede confirmação antes de executar.
- Pode ser desligado nas configurações da escola.
O que resolve
Responde a perguntas sobre a escola em linguagem natural — sem ter de abrir relatórios. E executa ações simples a pedido, sempre com confirmação.
Como funciona
- Campo de procura na barra superior de toda a página (quando ativo). Submete e abre uma conversa dedicada.
- Aceita perguntas em português e inglês, sobre alunos, planos, faturação, horários e relatórios — "quanto faturei em março?", "quem está em incumprimento?".
- Aceita ações de escrita: criar aluno, registar pagamento, cancelar cobrança, criar venda. Toda a ação pede confirmação antes de executar.
- Pode ser desligado nas definições da escola.
What it solves
Answers questions about the school in plain language — no report to dig up. And performs simple actions on request, always with confirmation.
How it works
- A search field on the top bar of every page (when enabled). Submit opens a dedicated conversation.
- Accepts questions in Portuguese and English, across students, plans, billing, schedules and reports — "how much revenue in March?", "who is overdue?".
- Accepts write actions: create student, record payment, cancel charge, create sale. Every action asks for confirmation before executing.
- Can be turned off in school settings.
14. Painel & relatórios
O que resolve
Dá ao dono o que ele realmente quer ver na primeira tela do dia: alunos ativos, receita, atrasados, ocupação.
Como funciona
- Indicadores do topo, com variação mês a mês: alunos ativos, receita do mês, cobranças vencidas e novos alunos.
- Gráficos: receita dos últimos 6 meses, status das cobranças, ocupação das aulas, presença, churn vs. aquisição.
- Lista das maiores cobranças vencidas com link direto pro aluno.
- Relatórios separados de receita, inadimplência e comissões.
O que resolve
Dá ao dono o que ele realmente quer ver no primeiro ecrã do dia: alunos ativos, receita, em atraso, ocupação.
Como funciona
- Indicadores do topo, com variação mês a mês: alunos ativos, receita do mês, cobranças vencidas e novos alunos.
- Gráficos: receita dos últimos 6 meses, estado das cobranças, ocupação das aulas, presença, churn vs. aquisição.
- Lista das maiores cobranças vencidas com ligação direta para o aluno.
- Relatórios separados de receita, incumprimento e comissões.
What it solves
Gives the owner what they actually want to see on the day’s first screen: active students, revenue, overdue, occupancy.
How it works
- Top KPIs with month-over-month change: active students, monthly revenue, overdue charges and new students.
- Charts: 6-month revenue, charge status, class occupancy, attendance, churn vs. acquisition.
- Top overdue charges list with direct link to the student.
- Separate reports for revenue, delinquency and commissions.
15. Comissões
O que resolve
Calcula automaticamente quanto cada instrutor freelancer ou parceiro deve receber, com regras flexíveis — sem planilha paralela.
Como funciona
- Cadastro de comissionados (instrutores, parceiros).
- Regras de comissão por percentual ou valor fixo, sobre assinaturas ou produtos.
- Regras podem ser ativadas/desativadas conforme a relação muda.
- Relatório mensal mostra total por comissionado, com detalhamento das regras aplicadas.
O que resolve
Calcula automaticamente quanto cada instrutor freelancer ou parceiro deve receber, com regras flexíveis — sem folha de cálculo paralela.
Como funciona
- Registo de comissionários (instrutores, parceiros).
- Regras de comissão por percentagem ou valor fixo, sobre subscrições ou produtos.
- As regras podem ser ativadas/desativadas conforme a relação evolui.
- O relatório mensal mostra o total por comissionário, com detalhe das regras aplicadas.
What it solves
Automatically computes how much each freelance instructor or partner should receive, with flexible rules — no parallel spreadsheet.
How it works
- Register commissioners (instructors, partners).
- Commission rules by percentage or fixed amount, on subscriptions or products.
- Rules can be enabled/disabled as the relationship evolves.
- Monthly report shows total per commissioner, with breakdown of the rules applied.
16. Operações & ajustes do sistema
O que resolve
Mostra o que o sistema está fazendo nos bastidores e onde mexer pra ajustar comportamento padrão.
Como funciona
- Painel de operações: faturamento mensal, geração de alertas de aula experimental, processamento do Instagram. Você vê as últimas execuções e dispara manualmente quando precisar.
- Configurações ajustáveis por escola: período de tolerância pra vencimento, símbolo da moeda, produto avulso padrão, e algumas chaves de comportamento (ex.: ativar/desativar o assistente IA).
O que resolve
Mostra o que o sistema está a fazer nos bastidores e onde mexer para ajustar o comportamento padrão.
Como funciona
- Painel de operações: faturação mensal, geração de alertas de aula experimental, processamento do Instagram. Vê as últimas execuções e dispara manualmente quando precisar.
- Definições ajustáveis por escola: período de tolerância para o vencimento, símbolo da moeda, produto avulso padrão, e algumas chaves de comportamento (por exemplo, ativar/desativar o assistente IA).
What it solves
Shows what the system is doing behind the scenes and where to tune default behavior.
How it works
- Operations panel: monthly billing, trial-class alerts, Instagram processing. See recent runs and trigger manually when needed.
- Settings adjustable per school: payment grace period, currency symbol, default one-off product, and a few behavior switches (e.g. enable/disable the AI assistant).
17. Mobile (quick-access)
O que resolve
Faz a operação do dia caber no celular do instrutor — turma do dia, novo aluno, nova venda, inadimplentes — sem instalar nada.
Como funciona
- No celular, a página inicial leva direto pra um hub com 4 cards: novo aluno, nova venda, aulas experimentais de hoje, inadimplentes.
- Tela das aulas experimentais do dia: vê a turma, marca presença/falta, reagenda ou cancela em um toque.
- Quando o lead ainda não virou aluno, a tela mostra o QR do convite na hora — basta o aluno escanear.
- Tudo no navegador, sem app pra instalar.
O que resolve
Faz a operação do dia caber no telemóvel do instrutor — turma do dia, aluno novo, venda nova, em incumprimento — sem instalar nada.
Como funciona
- No telemóvel, a página inicial leva diretamente para um painel com 4 cartões: aluno novo, venda nova, aulas experimentais de hoje, em incumprimento.
- O ecrã das aulas experimentais do dia: vê a turma, marca presença/falta, reagenda ou cancela num toque.
- Quando o lead ainda não se tornou aluno, o ecrã mostra o QR do convite ali mesmo — basta o aluno digitalizar.
- Tudo no navegador, sem aplicação para instalar.
What it solves
Makes the day’s operation fit on the instructor’s phone — today’s class, new student, new sale, overdues — no install required.
How it works
- On the phone, the home page goes straight to a hub with 4 cards: new student, new sale, today’s trial classes, overdues.
- Today’s trial-class screen: see the class, mark attendance/absence, reschedule or cancel in one tap.
- When the lead hasn’t been converted yet, the screen shows the invite QR right there — the student just scans.
- All in the browser, no app to install.
18. Branding & idiomas
O que resolve
Cada escola pode parecer "sua escola" — cores e logo — e o sistema fala o idioma do usuário sem fricção.
Como funciona
- Configuração de cores (primária, secundária, sidebar) e logo, aplicadas em todas as páginas da escola.
- Português e inglês com suporte completo: rótulos, botões, e-mails e mensagens de erro.
- Datas e horários seguem o locale do usuário.
- Os bots de IA (Assistente e Instagram) respondem no idioma do usuário/prospect.
O que resolve
Cada escola pode parecer "a sua escola" — cores e logótipo — e o sistema fala o idioma do utilizador sem fricção.
Como funciona
- Configuração de cores (primária, secundária, sidebar) e logótipo, aplicadas em todas as páginas da escola.
- Português e inglês com suporte completo: etiquetas, botões, e-mails e mensagens de erro.
- Datas e horas seguem a configuração local do utilizador.
- Os bots de IA (Assistente e Instagram) respondem no idioma do utilizador/prospect.
What it solves
Each school can look like "your school" — colors and logo — and the system speaks the user’s language without friction.
How it works
- Configure colors (primary, secondary, sidebar) and logo, applied across all pages of the school.
- Portuguese and English fully supported: labels, buttons, emails and error messages.
- Dates and times follow the user’s locale.
- AI bots (Assistant and Instagram) answer in the user’s/prospect’s language.
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